Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Office Manager Energiesysteem

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
19 februari 2026
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Manager Energiesysteem.

Als Office Manager Energiesysteem ben je de rechterhand van de programmamanager en de secretaris. Je organiseert en ondersteunt de realisatie van programmakaders door inzet van subsidies en ander financieel-juridisch instrumentarium. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij de organisatorische, financiële en administratieve sturing van projecten en beleidstrajecten en draag je bij aan een prettige samenwerking met collega’s.

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Ondersteunen bij het opstellen, uitvoeren, beheren en beoordelen van subsidieregelingen en/of maatwerksubsidies.
  • Ondersteunen bij de administratie en organisatie van innovatieprogramma’s, beleidstrajecten en uitvoeringsagenda’s.
  • Tijdig en duidelijk communiceren met alle betrokkenen, gericht op excellente uitvoering.
  • Proactief oppakken van kansen voor (proces)verbetering.
  • Uitvoeren van een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden op organisatorisch, financieel en administratief vlak.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in de richting van dienstverlening en management
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële en administratieve ondersteunende functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Oracle administratiesoftware, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  • Je bent een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamplayer
  • Je bent een leergierige professional met sterke communicatieve vaardigheden
  • Je hebt begrip van de financiële en administratieve kant van (subsidie)projecten
  • Je bent een ervaren ondersteuner die goed kan prioriteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en behoudt overzicht bij meerdere teams
  • Je kunt snel schakelen en spoedvragen effectief oppakken
  • Je hebt een proactieve houding, ontzorgt teams, ziet wat er moet gebeuren en denkt mee over verbeterprocessen
  • Je bent een aanpakker die plannen omzet in actie
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent ondernemend en resultaatgericht

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Front Office Medewerker

Drachten
24 - 32 uur
MBO
18 maart 2026
Reageer alleen vandaag nog!

Bestuurssecretaresse

De Ronde Venen
28 - 32 uur
HBO
08 april 2026
Nog 1 dagen om te reageren!