Deel deze vacature

Projectsecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
32 uur
Startdatum
01 april 2026
Reageren t/m
26 januari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Wat ga je doen?

Je werkt in meerdere projecten in zowel opstartende als afrondende fase. Je zorgt voor een geordende bedrijfsvoering, administratie en vastlegging van activiteiten en afspraken binnen de projecten. Je initieert en voert nieuwe initiatieven uit, zoals het gebruik van reizigersapp’s en andere initiatieven voortkomend uit de nationale strategie European border management. Je ondersteunt verschillende projectleiders en het programmamanagement.

Kerntaken

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties.
  • Beheren van programma-administraties, waaronder planning, issue- en risicologboek en financiële administratie.
  • Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages.
  • Beheren van het programmadossier (archiveren van programmadocumentatie) en signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de projectleiding.
  • Opstellen en redigeren van nota’s en memo’s voor zover het de projectorganisatie betreft.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in projecten waarin publieke en private partijen uit het grensdomein gezamenlijk participeren en waarbij deze partijen betrokken zijn bij de grenscontrole van passagiers bij de in- en uitreis van en naar het Nederlandse Schengengebied
  • Je hebt aantoonbare kennis van IV en architectuuronderdelen vanwege het grote IV-gehalte van innovatieve grensprojecten en IV-intensieve oplossingen
  • Je kunt projecten structureren, initiëren en afronden
  • Je kunt onvolkomenheden detecteren in en tussen plannen, planningen, realisatie en rapportages
  • Je kunt feedback geven zonder weerstand op te roepen en hanteert een praktische can do instelling
  • Je kunt plannen en organiseren
  • Je bent resultaatgericht
  • Je bent organisatiesensitief
  • Je kunt netwerken
  • Je kunt motiveren
  • Je bent flexibel

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 27-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.