Senior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer

Functie

Functietitel: Adviseur Organisatie en Formatiebeheer / HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10) – tijdelijke functie.

Werklocatie en werkwijze

Werken: Hybride werken is mogelijk. Je wordt verwacht op locatie in Den Haag aanwezig te zijn wanneer dit voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is; afstemming hierover vindt plaats met je leidinggevende.

Wat ga je doen?

• Voeren van intakegesprekken; eerste aanspreekpunt voor O&F-wijzigingen voor interne en externe partners.
• Adviseren over en verwerken van O&F-wijzigingen die voortkomen uit reorganisaties of andere wijzigingen in de organisatie.
• Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset.
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen en het stappenplan en rapport te toetsen aan mogelijkheden in P-Direkt.
• Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; fungeren als procesbewaker.
• Samenwerken met relevante partijen zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
• Overzicht houden van verzoeken binnen de context van de organisatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F-experts en controleren van de data van je eigen werk na verwerking in P-Direkt.

Belangrijkste elementen van de rol

• Contact met alle directies en HR-adviseurs over door hen aangeleverde informatie.
• Verantwoordelijkheid voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F-mutaties van directies.
• Gegevens verwerken in het HR-systeem P-Direkt.
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie van processen.

Wat vragen we van jou

• Je bent detailgericht en werkt nauwkeurig bij het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten.
• Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie.
• Je kunt complexe structuren overzien en verbanden leggen.
• Je bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery.
• Je werkt graag samen met verschillende expertises en verantwoordelijken.