Adviseur Intergemeentelijke Samenwerking & Opschaling

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Intergemeentelijke Samenwerking & Opschaling.

Je draagt bij aan de professionalisering van een aanpak voor schaalbare ondersteuning van intergemeentelijke samenwerkingsinitiatieven door drie kernopgaven te ontwikkelen en overdraagbaar te maken: het werkproces, een toolbox voor de formalisatiefase en een onboardingsprogramma met bijbehorende Community of Practice.

Kerntaken

• Ontwerpen van een werkproces voor start, doorstroom en uitstroom van samenwerkingsinitiatieven, inclusief duidelijke rollen en beslismomenten.
• Doorontwikkelen van een toolbox voor de formalisatiefase met minimaal drie nieuwe tools die opschalingsdrempels wegnemen.
• Ontwikkelen en valideren van een onboardingstraject zodat begeleiders zelfstandig met de toolbox kunnen werken.
• Opzetten en faciliteren van een Community of Practice ter validatie en iteratieve verbetering van het onboardingstraject.

Op te leveren resultaten

• Werkprocesbeschrijving met werkwijze en formats voor de start van samenwerkingen, doorstroomcriteria en checkpoints voor faseovergangen (initiatief → formalisatie → beheer), uitstroomproces met exit-criteria, rollen, verantwoordelijkheden, beslismomenten en een monitoringskader per fase.
• Toolbox-doorontwikkeling met minimaal drie nieuwe tools voor de formalisatiefase. Iedere tool bevat templates, handreikingen, werkprocessen/werkvormen of formats en een gebruikersinstructie. Voorbeelden van tools: instrumenten voor communitybijdrageinning, governance-templates, formalisatieformats, of oplossingen voor de transitie naar beheer.
• Validatie van tools: afstemming met relevante stakeholders en praktijkvalidatie met ten minste één samenwerkingsverband per tool.
• Onboardingsprogramma: een reeks werkvormen en sessies waarmee begeleiders zelfstandig met de toolbox kunnen werken, gevalideerd en verfijnd via een Community of Practice.
• Community of Practice met minimaal vier bijeenkomsten en minimaal drie verschillende deelnemers, gebruikt als testomgeving, leerplek en platform voor gezamenlijke next steps.
• Evaluatierapport met aanbevelingen voor duurzame borging van de community en een gevalideerd onboardingstraject.

Werkzaamheden

• A. Werkprocesinrichting: start, doorstroom en uitstroom
• Ontwikkelen van werkwijze en formats voor de startfase: heldere afspraken tussen VNG en communities over doelen, aanpak, verwachtingen en wederzijdse verantwoordelijkheden
• Ontwerpen van doorstroomcriteria en checkpoints voor faseovergangen (initiatieffase → formalisatiefase → beheerfase)
• In kaart brengen en opstellen van uitstroomproces met exit-criteria en afsluitprocedure
• Opstellen van werkprocesbeschrijving met rollen, verantwoordelijkheden en beslismomenten per fase
• Ontwikkelen van monitoringskader voor voortgangsbewaking per fase
• Visualiseren van het werkproces in overzichtelijke flowcharts en processtappen
• Valideren en afstemmen van het werkproces met relevante stakeholders binnen het Kenniscentrum Innovatie
• Overdragen van werkproces aan Kenniscentrum Innovatie met toelichting en handleiding
• B. Toolbox-doorontwikkeling voor formalisatiefase
• Inventariseren van praktijkbehoeften bij communities in formalisatiefase (in samenspraak met Kenniscentrum Innovatie)
• Selecteren van minimaal 3 tools die concrete drempels voor opschaling wegnemen
• Ontwerpen en ontwikkelen van elk van de tools, bestaande uit: ◦ Templates, handreikingen, werkvormen en/of formats ◦ Gebruikershandleiding per tool
• Afstemmen van elke tool met relevante stakeholders
• Valideren van elke tool in de praktijk met tenminste 1 samenwerkingsverband
• Iteratief bijstellen op basis van validatie-ervaringen en feedback
• Documenteren van validatiebevindingen per tool
• Overdragen van tools aan Kenniscentrum Innovatie inclusief gebruiksinstructies
• C. Onboardingsprogramma en Community of Practice
• Ontwikkelen van onboardingstraject bestaande uit reeks werkvormen en sessies voor zelfstandig gebruik GROEI-toolbox
• Samenstellen van ondersteuningsmaterialen (zoals kennismakingsdocumenten, instructievideos, stap-voor-stap handleidingen)
• Opzetten en faciliteren van Community of Practice met minimaal 3 verschillende deelnemers
• Organiseren van minimaal 4 bijeenkomsten (online of fysiek) voor: ◦ Validatie van onboardingstraject in praktijk ◦ Kennisuitwisseling tussen deelnemers over toepassing GROEI ◦ Gezamenlijke bepaling van next steps
• Documenteren van bijeenkomsten met verslaglegging en opbrengsten
• Iteratief verbeteren van onboardingstraject op basis van praktijkervaringen deelnemers
• Evalueren van community en onboardingstraject
• Opstellen van evaluatierapport met lessen, concrete verbeterpunten en aanbevelingen voor 2027 Vereniging van Nederlandse Gemeenten 6/13