Deel deze vacature

Senior Coördinator Informatiehuishouding

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
20 uur
Startdatum
21 januari 2026
Reageren t/m
13 januari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Coördinator Informatiehuishouding.

Ben jij een ervaren professional op het gebied van informatiehuishouding en wil je bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige informatievoorziening binnen een overheidsorganisatie? Als Senior Coördinator Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele regie op het op orde brengen, professionaliseren en borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie en de bijbehorende informatieketen.

Je werkzaamheden richten zich op het realiseren van aantoonbare compliance met relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo, AVG, DUTO en MDTO. Daarnaast optimaliseer je processen, zorg je voor betrouwbare archivering en vernietiging, en waarborg je de kwaliteit, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van privacygevoelige informatie.

Je combineert strategisch advies met praktische regie en hands-on inzet bij het uitvoeren van verbetermaatregelen. Je werkt vanuit het bestaande Verbeterplan, dat je actualiseert en uitbreidt met nieuwe inzichten uit recente monitoren en volwassenheidsmetingen. Op korte termijn stel je een concreet plan van aanpak op en lever je het Informatiebeheerplan (IBP) op, gebaseerd op het VWS-format binnen het programma Open op Orde.

Je werkt zelfstandig, bouwt verbindingen met diverse organisatieonderdelen op verschillende locaties en creëert draagvlak voor verbeteringen die je ook daadwerkelijk doorvoert en borgt. Je beschikt over inlevingsvermogen en houdt rekening met de dagelijkse werkdruk en kennisniveaus binnen de organisatie. Tevens stem je af met het lopende IV-project en adviseer je over oplossingen voor knelpunten, waarbij je de uitvoering van maatregelen bewaakt.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren van analyses, risico- en volwassenheidsmetingen om de staat van de informatiehuishouding en informatieketen te beoordelen.
  • Ontwikkelen van een samenhangende visie op informatiehuishouding, duurzame toegankelijkheid, archivering en keteninformatiestromen.
  • Coördineren van de uitvoering van verbetermaatregelen, projecten en procesaanpassingen binnen de organisatie en de keten.
  • Samenwerken met enterprise- en solutionarchitecten en het CIO-office bij het vormgeven en concretiseren van de enterprise-architectuur, afgestemd op ketenpartners.
  • Opmaken van ontwerpvoorstellen voor procesinrichting, archiverings- en vernietigingskaders, metadatamodellen, informatiebeheerprocessen en ondersteunende instrumenten.
  • Hands-on bijdragen aan het uitvoeren van maatregelen, zoals procesverbeteringen, documentatieontwikkeling, inrichting van informatiebeheerprocessen en begeleiding van implementaties.
  • Ondersteunen van teams bij het toepassen van nieuwe werkafspraken, procedures en kwaliteitsstandaarden.
  • Begeleiden van medewerkers, teams en management bij het adopteren van nieuwe werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden.
  • Inrichten van structurele monitoring, kwaliteitscontrole, auditmechanismen en rapportages om naleving van wet- en regelgeving en interne beleidskaders te borgen.

Jouw profiel

  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je beschikt over aantoonbare kennis van informatiehuishouding en actuele archiefwet- en regelgeving, actueel vanaf 2025
  • Je hebt aantoonbaar werkervaring met het opstellen van instrumentarium en ontwerpvoorstellen voor het vakgebied informatiehuishouding
  • Je hebt aantoonbaar werkervaring met het opstellen van beleid en het bieden van veranderkundige begeleiding voor het vakgebied informatiehuishouding
  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in Informatiekunde of een vergelijkbare opleiding in informatiemanagement
  • Je hebt aantoonbare specialistische en actuele kennis van informatiehuishouding, waaronder archivering, duurzame toegankelijkheid, metadata, vernietiging, informatiebeheer en keten-informatiestromen
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt complexe materie helder overbrengen
  • Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om op tactisch en strategisch niveau te adviseren en te opereren
  • Je hebt een praktische hands-on mentaliteit, bent oplossingsgericht en flexibel

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.