Interim Procesmanager Vervoer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Interim Procesmanager Vervoer die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren van processen, kostenbeheersing en teamontwikkeling binnen de vervoerscentrale. Je richt je op het realiseren van meetbare verbeteringen op het gebied van aanbesteding, software, procesinrichting en organisatieadvies.

Jouw verantwoordelijkheden

• Begeleiden van de aanbesteding van routegebonden vervoer: Je adviseert de directeur en werkt intensief samen met externe adviseurs, juristen en de directie. Je levert een concrete bijdrage aan het opstellen van de aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen, met aandacht voor onder andere uitvoering, personeel, materieel, duurzaamheid, datacommunicatie, monitoring, controles en financiën.
• Onderzoek en advies software: Je onderzoekt de markt naar passende software voor het beheer van de gehele vervoersketen, van aanmelding tot betaling. Je adviseert over het best passende pakket op basis van prijs-kwaliteitverhouding en stelt eisen op die worden opgenomen in het Programma van Eisen.
• Verbeteren van de huidige software Opt1route: Je formuleert voorstellen voor verbetering van de maandelijkse uitvraag aan taxi-capaciteit en ontwikkelt een plan voor het verbeteren van de dagelijkse opschaal- en afschaalsystematiek.
• Ontwerpen en implementeren van procesbeschrijvingen en werkinstructies: Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor medewerkers van PlusOV en vervoerders en implementeert de nieuwe werkwijze die voortkomt uit de softwareverbeteringen.
• Opstellen van een bestuursnotitie over de interne organisatie van vraagafhankelijk vervoer: Je schrijft een notitie met scenario’s voor vereenvoudiging van de interne organisatie, gericht op het verlagen van organisatie- en vervoerskosten en het borgen van aansluiting van deelnemers op lange termijn.

Resultaatgericht

• Publicatie van de aanbesteding routegebonden vervoer en oplevering van de aanbestedingsleidraad en Programma van Eisen.
• Schriftelijk advies over het best passende softwarepakket inclusief prijs-kwaliteitanalyse.
• Voorstellen voor verbetering van de maandelijkse uitvraag taxi-capaciteit en startplan voor dagelijkse opschaal-/afschaalsystematiek.
• Oplevering en implementatie van procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Notitie op hoofdlijnen met scenario’s voor vereenvoudiging van de interne organisatie van het vraagafhankelijk vervoer.