Bestuursadviseur

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuursadviseur.

Als bestuursadviseur bij de gemeente Bergen ben je een belangrijke sparringpartner en klankbord voor collegeleden bij complexe bestuurlijke vraagstukken. Je adviseert vanuit een integrale, brede en strategische blik en werkt nauw samen met strategische beleidsadviseurs, team- en domeinmanagers. Je ondersteunt en coördineert het bestuurlijke besluitvormingsproces samen met de gemeentesecretaris en andere betrokkenen, waarbij je ook de informatie- en stukkenstroom bewaakt en verbetert.

Jouw taken

• Adviseren van collegeleden over belangrijke bestuurlijke dossiers vanuit een integrale en strategische benadering.
• Schakelen met inhoudelijke beleidsadviseurs, team- en domeinmanagers, één-op-één of via overlegvormen zoals portefeuillehouderoverleggen.
• Zorgen voor een goede inrichting en ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Optreden als aanspreekpunt, sparringpartner en adviseur van de gemeentesecretaris.
• Coördineren van de informatie- en stukkenstroom samen met de andere bestuursadviseur en assistent-gemeentesecretaris, met ondersteuning van het bestuurssecretariaat.
• Nauw samenwerken met griffie, gemeentecontroller, projectleiders, gebiedsregisseurs en communicatieadviseurs.
• Beoordelen van collegeadviezen op volledigheid, consistentie (inhoudelijk, procesmatig, relationeel) en leesbaarheid.
• Bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van stukken vanuit een faciliterende rol.

Rol van kwartiermaker

In de rol van kwartiermaker bestuursadviseur werk je mee als voorman en geef je samen met betrokken collega’s vorm aan een nieuwe manier van werken binnen de bestuursadvisering. Je brengt in kaart wat de rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn van de bestuursadviseur en hoe deze zich verhouden tot andere functies zoals gemeentesecretaris, assistent-gemeentesecretaris, bestuurssecretariaat en griffie. Tijdens het uitvoeren van je werkzaamheden probeer je uit wat nodig is in deze rol en leg je daarmee de basis voor een toekomstige vaste bestuursadviseur.