Business Analist

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Business Analist.

Als Business Analist speel je een cruciale rol in het project voor de implementatie van het Corsa Document Management Systeem (DMS). Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de inbedding van het concernproces rondom in- en uitgaande fysieke, archiefwaardige documenten binnen de processen van directies en afdelingen. Daarnaast draag je proactief bij aan de transitie naar volledig digitaal en procesgericht werken, waarbij het DMS duurzame toegang tot archiefwaardige brondocumenten zoals Office-bestanden, PDF’s en e-mails ondersteunt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Analyseren en beschrijven van huidige, lokale processen rondom documentair informatiebeheer op de afdelingen met behulp van actuele modelleringstechnieken.
• Mapping van de huidige lokale processen naar het nieuwe, centrale concernproces.
• Bevorderen van inzicht en draagvlak binnen afdelingen voor het werken volgens het centraal concernproces.
• Inrichten van een generiek werkproces dat actief wordt gebruikt binnen Corsa.
• Monitoren en inzicht geven in meetbare voortgang van de implementatie.
• Integraal samenwerken binnen het implementatieteam bestaande uit diverse specialisten.
• Bijdragen aan een duurzame werkwijze voor afdelingen rondom documentbeheer.

Wat ga je bereiken?

• Een succesvolle overgang van analoog naar digitaal registreren en archiveren met Corsa.
• Een procesgerichte werkwijze waarbij registratie, behandeling en archivering van documenten gestandaardiseerd en geoptimaliseerd zijn.
• Een positieve kwaliteitsimpuls voor het informatiebeheer door standaardisatie van processen in lijn met wet- en regelgeving.
• Een breed draagvlak en adoptie van het nieuwe digitale werken binnen circa 700 medewerkers en diverse afdelingen.

Jouw positie in het team

Je maakt deel uit van het implementatieteam en rapporteert rechtstreeks aan de projectleider. Het team bestaat onder andere uit een functioneel beheerder, adviseur informatiebeheer, communicatie-adviseur, verandermanager en integratieconsultant. Samen werk je aan de succesvolle implementatie en adoptie van het Corsa DMS binnen de organisatie.