Projectleider Vervanging AfvalRIS

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider die het traject begeleidt vanaf de aanbesteding tot en met de implementatie. Je bent in staat om de aanwezige kennis binnen beide organisaties te bundelen, structureren en te vertalen naar een gedragen projectaanpak.

Projectdoelstellingen

• Vervanging van AfvalRIS met een nieuwe backbone die optimaal aansluit op gedefinieerde processen.
• Benutten van digitaliseringsmogelijkheden.
• Inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen in backofficeprocessen.
• Integratie met relevante systemen zoals planning, routeoptimalisatie en klantcontact.
• Zorgen voor draagvlak en gezamenlijke besluitvorming.
• Regie voeren op aanbesteding en implementatie, waarbij voortgang, kwaliteit, planning en besluitvorming bewaakt worden.
• Optimaliseren van de inzet van expertise binnen beide organisaties door het proces te leiden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van het gezamenlijke projectteam van beide organisaties.
• Bundelen, ordenen en benutten van kennis bij medewerkers en inhoudsdeskundigen.
• Opstellen, onderhouden en bewaken van het projectplan, inclusief planning, budget, kwaliteit en risico’s.
• Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces.
• Faciliteren van besluitvorming en creëren van gezamenlijke uitgangspunten.
• Communiceren naar alle lagen van de organisaties, inclusief medewerkers, management en bestuur.
• Uitvoeren van stakeholderanalyse en management van samenwerkingspartners.
• Stimuleren van samenwerking en open communicatie tussen teams.
• Signaleren van knelpunten en risico’s en tijdig rapporteren aan project- en stuurgroep.
• Coördineren van de implementatie en zorgen voor een soepele overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie.
• Zorgdragen voor documentatie en kennisborging van het project.
• Organiseren van trainingen en begeleiding voor eindgebruikers voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
• Actief sturen op verandermanagement om weerstand te minimaliseren en draagvlak te vergroten.
• Inplannen van evaluatiemomenten na implementatie en faciliteren van nazorg of optimalisaties.