Projectsecretaris

Ben jij de persoon die de uitdaging aangaat om bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad? Voel jij je thuis in een bestuurlijke en politieke omgeving en heb je talent voor organiseren, verbinden, communiceren en samenwerken? Dan is de functie van Projectsecretaris binnen het team Projectmanagement wellicht jouw volgende stap.

Als projectsecretaris ondersteun je onder leiding van een projectmanager bij het realiseren van de doelen van de stad. Je bent verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning en advisering van de projectmanager, zowel op projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. Je werkt zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleidt deelprojecten op basis van jouw specifieke expertise en specialismen.

Je stelt projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en bent een belangrijk aanspreekpunt en schakel voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere betrokkenen, zowel intern als extern.

Daarnaast voer je de financiële projectadministratie, bewaak je het projectbudget en de urenbesteding, en signaleer je (toekomstige) afwijkingen richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomsten zoals projectgroepen of stakeholdersessies behoort ook tot jouw taken. Je verzamelt het benodigde materiaal, bepaalt de agenda en verzorgt de verslaglegging, zodat alles soepel verloopt.

Jouw rol binnen het team

Het team Projectmanagement speelt een belangrijke coördinerende en verbindende rol in de stedelijke ontwikkeling van Lelystad. De afdeling is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van projecten in de buitenruimte, inclusief sociaal-maatschappelijke, economische, huisvestings- en financiële componenten. Je werkt mee aan integrale projecten zoals het Stadshart, de woonwijk Warande, de luchthaven, Flevokust en andere stedelijke ontwikkelingsprojecten.

In een open communicatieve omgeving nemen medewerkers verantwoordelijkheid en leveren zij hun specialistische kennis in projectgroepen.