Deel deze vacature

Senior Inhoudelijk Programmasecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
24 uur
Startdatum
02 februari 2026
Reageren t/m
13 januari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Inhoudelijk Programmasecretaris.

Als Senior Inhoudelijk Programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en coördineren van het implementatieondersteuningsprogramma binnen de acute zorgketen. Je bewaakt de voortgang van het programma en zorgt voor een gestructureerde en actuele planning en documentatie. Je werkt nauw samen met de programmamanager, het kernteam en diverse stakeholders om het proces soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

  • Bijhouden en visueel presenteren van de mijlpalenplanning conform het afgesproken proces met de Stuurgroep en Projectgroep.
  • Borgen van de actualiteit van het Plannerbord en het actief najagen van actiehouders indien nodig.
  • Ondersteunen bij het opstellen en actueel houden van projectmanagementproducten zoals stakeholderanalyses, issue- en risicologboeken, maandrapportages en contactpersonenlijsten.
  • Voorbereiden van formele overleggen in samenwerking met de programmamanager, inclusief agenda-afstemming, procesbewaking en het maken van verslagen met actie- en besluitenlijsten.
  • Aansturen van de programmaondersteuner voor het inplannen van overleggen.
  • Organiseren van bijeenkomsten met het programmateam en diverse stakeholders.
  • Beheren van de mailbox van het programma.
  • Actueel houden van inwerkdocumentatie voor nieuwe collega’s.
  • Beheren en actualiseren van het projectarchief (SharePoint en Teams), inclusief het beheer van gastaccounts en de interne overlegstructuur via Teams en Signal.
  • Ad hoc ondersteuning bij inhoudelijke vraagstukken.

Jouw profiel

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau
  • Je bent een enthousiaste en proactieve Senior Inhoudelijk Programmasecretaris die het proces binnen een complex programma optimaal weet te laten verlopen
  • Je behoudt het overzicht en maakt je snel de inhoud op hoofdlijnen en de verhoudingen binnen het netwerk eigen
  • Je bent een echte teamplayer die gemakkelijk schakelt met de programmamanager, teamleden en andere stakeholders
  • Je bent communicatief sterk en kunt goed zelfstandig werken
  • Je kunt goed leesbare verslagen en presentaties maken
  • Je kunt effectief gebruikmaken van tools om informatie visueel weer te geven
  • Je bent beschikbaar per direct doch uiterlijk 2 februari 2026

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Agile Coach
Den Haag
36 uur
HBO
12 februari 2026