Deel deze vacature

Decosmanager

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
24 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
21 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Decosmanager.

Als Decosmanager ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en verder implementeren van het gebruik van Decos binnen de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) en het cluster Documentatie Registratie (D&R). Je draagt bij aan de digitalisering van werkprocessen en ondersteunt de stap naar digitaal archiveren. Je bent een probleemoplossende en servicegerichte professional met sterke contactuele en communicatieve vaardigheden. Met een heldere visie op de toekomst en een hands-on mentaliteit weet je verschillende belangen binnen de organisatie te verbinden en knelpunten tijdig op te lossen.

Verantwoordelijkheden

  • Optimaliseren van de werkprocessen van BJZ en D&R.
  • Beschrijven van de geoptimaliseerde werkprocessen.
  • Digitaliseren van werkprocessen.
  • Aanpassen van Decos op basis van de nieuwe werkprocessen.
  • Trainingssessies verzorgen voor medewerkers van BJZ en D&R in het gebruik van Decos.
  • Adviseren van het management over vervolgstappen voor de verdere invoering van Decos als digitaal archief.
  • Vertalen van wensen en behoeftes van eindgebruikers naar passende dienstverlening.
  • Proactief signaleren en aanpakken van mogelijke verstoringen, afwijkingen of risico’s op de werkvloer.
  • Bewaken van de vertrouwelijkheid en gevoeligheid van de materie binnen BJZ.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring als Decosmanager
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in proces- en informatiemanagement
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het aansturen van een team
  • Je bent proactief en probleemoplossend, met het vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden
  • Je bent ondernemend en daadkrachtig
  • Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
  • Je hebt denkkracht en een sterke visie op de toekomst
  • Je bent stressbestendig, flexibel en opmerkzaam
  • Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden
  • Je bent servicegericht en communicatief vaardig

Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 22-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Decosmanager
Den Haag
24 uur
HBO
01 januari 2026