Projectmanagement Specialist

Ben jij een organisatorisch talent die structuur brengt in dynamische projecten? Als PMO Specialist bij Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) ben je de spin in het web binnen het projectmanagementteam. Je zorgt ervoor dat de projectenadministratie op orde is, projectgegevens compleet en actueel blijven en documenten volgens de juiste formats worden opgeslagen. Je levert rapportages die het management en projectleiders ondersteunen bij hun besluitvorming en stelt voortgangsrapportages op. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en speel je een grote rol bij de implementatie van verbeteringen in systemen zoals AFAS. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en springt bij waar nodig. Bij afwezigheid van de coördinator neem je tijdelijk diens belangrijkste taken over, zodat het overzicht en de voortgang in het projectenportfolio gewaarborgd blijven.

Taken en verantwoordelijkheden

• Controleren en afronden van concept projectvoorstellen op format, volledigheid en taalgebruik.
• Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams.
• Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen.
• Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties.
• Actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang.
• Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages.
• Overleggen met projectleiders en het managementteam over voortgang en verbeterkansen binnen het projectenportfolio.
• Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat de juiste versies in gebruik zijn.
• Meedenken over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, voorstellen doen en de implementatie begeleiden.
• Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen.
• Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken.

Overige informatie

• 32 uur per week, in overleg in te delen.
• Hybride werken: deels vanuit huis en deels op locatie in Schiedam.
• Inhuur voor een periode van 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers.