Senior Backoffice Sociaal Domein

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Backoffice Sociaal Domein.

Wat ga je doen?

Administratieve werkzaamheden

• Behandelen en beoordelen van aanvragen voor persoonsgebonden budgetten (pgb) en Zorg in Natura, inclusief het controleren van aangevraagde indicaties op proces.
• Opstellen en verzenden van beschikkingen voor inwoners.
• Verwerken van jeugdhulpvervoeraanvragen en -wijzigingen in de Smartwheels applicatie.
• Verwerken van declaraties en berichtenverkeer van en naar zorgaanbieders.
• Afhandelen van facturen en uitvoeren van mutaties in het systeem ZorgNed.
• Behandelen en beoordelen van aanvragen voor Gehandicaptenparkeerkaarten.
• Beheren van de administratiemailbox en beantwoorden van telefoontjes van zowel MENS als inwoners.

Financiële werkzaamheden

• Verwerken en controleren van alle financiële zaken rondom persoonsgebonden budgetten (pgb).
• Verantwoordelijk voor de gegevensaanlevering aan het CAK ten behoeve van de Eigen Bijdrage.
• Fiatteren van wekelijkse betalingen.
• Ondersteunen bij de financiële jaarafsluiting.
• Verwerken van financiële tegemoetkomingen in afstemming met inwoners en zorgaanbieders.

Seniortaken

• Begeleiden van het project overgang van midoffice naar backoffice.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen.
• Tijdig signaleren en bespreken van knelpunten.
• Verbeteren, optimaliseren en implementeren van werkprocessen binnen de backoffice.
• Coördineren van jaarlijks terugkerende trajecten, zoals de productieverantwoording.
• Actief volgen, afstemmen en oppakken van landelijke en regionale ontwikkelingen binnen het sociaal domein.
• Opstellen van de jaarplanning voor de backoffice samen met collega’s.
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s bij complexe administratieve en financiële vraagstukken.
• Behandelen van vragen en klachten over jeugdhulpvervoer, waarbij je een verbindende en stevige schakel bent tussen ouders/verzorgers en vervoerder.
• Bij afwezigheid vervang je voor een aantal taken de functioneel beheerder van ZorgNed.