Deel deze vacature

Programma Management Officer (PMO) ERTMS (Aangepast)

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
10 december 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als ondersteuner binnen het programma draag je bij aan de voorbereiding van besluitvorming voor het ontwerp van de volgende fase(s) van het programma. Jij bent de spin in het web die het overzicht bewaakt binnen de werkzaamheden van het team. Je stelt planningen op, organiseert en faciliteert werksessies en zorgt ervoor dat teams goede werkafspraken maken. Op basis hiervan volg je acties strak en tijdig op. Je onderhoudt nauw contact met de belangrijkste stakeholders binnen het ERTMS-programma. Daarnaast verzorg je heldere verslaglegging van meetings en een ordelijke archivering van documenten.

Verantwoordelijkheden

  • Opstellen, maken en onderhouden van de planning en hierover rapporteren
  • Plannen, voorbereiden en verwerken van meetings en werksessies
  • Monitoren van de voortgang van het totale programma en het werk in de verschillende inhoudelijke dossiers
  • Ad hoc ondersteunen van de programmamanager en/of programmadirecteur
  • Voorbereiden en navolgbaar documenteren van besluitvorming
  • Samenwerken met collega’s van programmabeheersing en bestuur en communicatie voor financiële verantwoording en communicatie

Werkomgeving

Je werkt hiërarchisch binnen het team Programmeren onder aansturing van de manager Programmeren van de Programmadirectie ERTMS. Veel inhoudelijke afstemming vindt plaats in het Scenarioteam, bestaande uit ERTMS-beleidsmanagers en experts van spoorbeheerder ProRail, vervoerders en het ministerie van IenW. Je onderhoudt nauw contact met de ondersteuners van deze partijen en bouwt een samenwerkingsrelatie met hen op.

Jouw profiel

  • Een technisch of bedrijfskundig hbo- of wo-diploma
  • Ervaring met ondersteunen van project- of programmamanagement binnen een grote organisatie
  • Ervaring met de Microsoft-Office suite (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ervaring in, of affiniteit met, een gereguleerde sector met grote maatschappelijke impact, zoals transport, nutsvoorzieningen of digitale infrastructuur
  • Binnen 3 weken na aanbieding beschikbaar

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.