Senior programma manager Digitaal Dossier

Functieomschrijving Senior Programmamanager Digitaal Dossier

Als senior programmamanager ben je verantwoordelijk voor het richtinggevende ontwerp, de besluitvorming en de voortgang van het Digitaal Dossier binnen een complex veld van tegengestelde belangen. Je speelt een cruciale rol in de verdere inrichting van de overheidsbrede dienstverlening binnen het rijksbrede programma Werk aan Uitvoering (WaU).

Jouw verantwoordelijkheden

• Bestuurlijke en tactische afstemming: Je voert overleg met portefeuillehouders en programmaleiders binnen het Ministerie van BZK, landelijke uitvoeringsorganisaties en gemeenten op strategisch niveau.
• Koersbepaling: Je bereidt keuzes voor die direct invloed hebben op de koers van het WaU-programma en de adoptie van het Digitaal Dossier door landelijke ketens.
• Belangenmanagement: Je vertaalt conflicterende belangen, zoals gegevensdeleringsrisico’s, wettelijke mandaten, privacykaders en uitvoeringscapaciteit, naar gedragen besluiten op sturingsniveau via GDI-tafels.
• Architectuur en standaarden: Binnen de GDI-domeinarchitectuur Interactie geef je richting aan afspraken, standaarden en componenten die bepalend zijn voor landelijke opschaling.
• Pilotcoördinatie: Je zorgt dat lokale en landelijke ketens in pilots kunnen samenwerken en dat de daaruit voortkomende keuzes doorwerken in landelijke standaardisatie, met directe impact op investeringen van departementen en uitvoeringsorganisaties.
• Voorbereiding beheer en exploitatie: Je leidt de voorbereidingen voor structureel beheer en exploitatie bij Logius / NL Design System, inclusief het bepalen van benodigde governance, financiering en landelijke veranderaanpak.

Invloed en impact

In deze rol heb je invloed op:

• De inrichting van de overheidsbrede lokettenstrategie.
• Architectuurkeuzes binnen de GDI.
• Gegevensdelingskaders tussen rijk, gemeenten en uitvoeringsorganisaties.
• De operationalisering van ketenregie op nationaal niveau.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een ervaren senior programmamanager die kan opereren in een politiek gevoelig en multi-organisatorisch speelveld. Je bent in staat om tegengestelde belangen op directie- en programmaraden-niveau te balanceren en afspraken te vormen die bepalend zijn voor de nationale dienstverlening in de komende jaren.

• Leidinggeven aan de verschillende projectteams, zoals het projectteam DDODD (inhoud, planning, middelen, kwaliteit), NL Design System contribution team, Service Design Team, pilot projectteams
• Vertalen van beleids- en architectuurkaders (ADO 2030, NDS, WaU) naar een uitvoerbare plannen en werkpakketten voor de verschillende projectteams
• Coördineren van pilots met manifest-partijen (gemeenten en uitvoeringsorganisaties)
• Sturen op de ontwikkeling van generieke dienstverlenings elementen (afspraken, standaarden, componenten) en inpassen van de patronen van de MijnServices / Omnichannel-services
• Zorgdragen voor afstemming met relevante GDI-tafels (Interactie, Gegevensuitwisseling)
• Opstellen en bewaken van planning, deliverables, rapportages en financiële verantwoording van de verschillende deelprojecten
• Faciliteren van besluitvorming bij BZK en VNG Realisatie (tussenrapportages, go/no- go-momenten)
• Organiseren van kennisdeling en gebruikersonderzoek met de NL Design System- community en gemeenten