Deel deze vacature

Medior Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening #

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
10 december 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur met minimaal HBO werk- en denkniveau? Dan is deze rol bij het directoraat-generaal Toeslagen iets voor jou. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verbetering van het wijzigingsbeheersproces binnen het documentmanagementsysteem (DMS) Rijksdoc en fungeert als aanspreekpunt voor de projectleider Rijksdoc. Daarnaast beheer je de archivering en migratie van dossiers van gedupeerden, die worden aangeleverd vanuit de clusters KOT en BBI. Je behandelt vragen en escalaties via e-mail en komt met passende oplossingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Aanspreekpunt en verantwoordelijk voor archivering en migratie van dossiers van gedupeerden.
  • Opzetten, beheren en verbeteren van het wijzigingsbeheersproces binnen DMS Rijksdoc.
  • Aanspreekpunt zijn voor de projectleider Rijksdoc.
  • Afhandelen van mails met vragen en escalaties en het bieden van oplossingen.

Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur.
  • Kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar.
  • Kennis van documentaire informatievoorziening, waaronder de Archiefwet, AVG en Woo, aantoonbaar door opleiding of traineeship.
  • Beschikt over certificaten Lean en/of Scrum en aantoonbare kennis van Informatiemanagement Bedrijfskunde.

Gewenste kennis en ervaring

  • Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS).
  • Ervaring binnen de overheid.
  • Ervaring met het toepassen van geldende selectielijsten.
  • Ervaring met Excel.

Competenties

  • Analyseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Voortgangscontrole

Werkomgeving

Je werkt minimaal één dag per week op kantoor in Utrecht.

Overige informatie

Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers).

Jouw profiel

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.