Teamondersteuner Regionaal Informatie- en Expertise Centrum (RIEC)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teamondersteuner Regionaal Informatie- en Expertise Centrum (RIEC).

Als Teamondersteuner bij het Regionaal Informatie- en Expertise Centrum (RIEC) ben jij de steunpilaar voor het team. Je ondersteunt het secretariaat en het gehele team op secretarieel, organisatorisch en praktisch vlak. Je bent het vaste aanspreekpunt voor diverse zaken, hebt een scherp oog voor wat nodig is en weet precies waar jij het verschil kunt maken. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk juist zo boeiend.

Je taken zijn onder andere:

• Proactief beheren van de gedeelde mailbox, plannen van bijeenkomsten, onderhouden van contact met collega’s en externe partners, en het ondersteunen van het team.
• Facilitaire ondersteuning zoals het boeken van ruimtes, bestellen van bloemen en regelen van werklunches.
• Ondersteunen en ontzorgen van Opgavemanagers en Projectleiders bij het organiseren van complexe vergaderverzoeken.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen, monitoren van instroom en uitstroom van medewerkers, en regelen van benodigde faciliteiten zoals mobiel, laptop en toegangspas.
• Signaleren van knelpunten, meedenken over oplossingen en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
• In overleg met de Procesregisseur prioriteiten bepalen en verzoeken vanuit het team afstemmen.