Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Managementassistent

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
15 december 2025
Reageren t/m
04 december 2025
Solliciteren

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als managementassistent bij Ruimte in Utrecht breng jij orde en overzicht in een dynamische omgeving. Je ontzorgt het management door agenda’s en processen te bewaken en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt in een betrokken en deskundig team dat met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad.

Jouw werkzaamheden:

  • Beheren van agenda’s, overzichtelijk en zonder dubbele boekingen;
  • Beheren van mailboxen met scherp oog voor belangrijke zaken;
  • Zorgen dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken;
  • Bewaken van deadlines, sturen van reminders en voorkomen van last-minute-paniek;
  • Regelen van bestellingen zoals bloemen, geschenken en gebak;
  • Ondersteunen bij HR-taken zoals sollicitaties en een warme onboarding.

Functie-eisen

  • Afgeronde MBO+ of HBO-opleiding;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur gemeente);
  • Aantoonbare ervaring met MS Office, met nadruk op Outlook, Word en Teams;
  • Beschikbaarheid voor 36 uur per week;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Minimaal twee dagen per week aanwezig op locatie in Utrecht.

Vaardigheden en competenties

  • Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt aan wat er speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar;
  • Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten;
  • Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen;
  • Communicatief sterk: je schakelt helder tussen managers, collega’s en externe contacten;
  • Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke momenten;
  • Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer;
  • Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige informatie en wekt vertrouwen;
  • Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren.

Jouw profiel

  • Management assistent
  • Outlook
  • Overheid
  • Teams
  • Word

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures