Directiesecretaris Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen.

Als Directiesecretaris binnen het Directieteam (DT) van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) ben je de vertrouwde adviseur en ondersteuner van het cluster DT. Je draagt bij aan zorgvuldige en tijdige besluitvorming door het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en verslagen, en het toetsen van stukken en processen. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directeur en het DT over bestuurlijke processen, vergaderingen en strategische sessies, en draagt bij aan efficiëntere besluitvorming.

Daarnaast organiseer je kwartaalbijeenkomsten en onderhoud je contacten met afdelingsmanagers, teamleiders en stakeholders tot en met het niveau van de Staatssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het archief van het cluster en coördineert de uitvoering en beoordeling van WOO-verzoeken binnen UHT.

Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en ondersteunen van Cluster DT-vergaderingen, inclusief agenda’s en aanbiedingsformulieren
• Toetsen van afstemming tussen betrokkenen bij stukken voor het cluster DT
• Opstellen van verslagen en highlights van vergaderingen
• Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster
• Bijdragen aan terugkoppeling en implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster
• Adviseren van de directeur en het DT over bestuurlijke processen, vergaderingen en strategische sessies
• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met clusterdirecteur, afdelingsmanagers, teamleiders en stakeholders
• Onderhouden van contacten met afdelingsmanagers en teamleiders op verschillende locaties
• Beheren van het clusterarchief
• Coördineren en beoordelen van WOO-verzoeken binnen UHT, inclusief naleving van wettelijke termijnen

Overige informatie

• De functie is niet geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers)
• De rol vraagt om een professionele en betrouwbare houding binnen een politiek-bestuurlijke context
• De werkzaamheden vinden plaats op verschillende locaties en deels vanuit huis