Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening

Functieomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je de teams Ruimtelijke Ordening 1 en 2 bij diverse activiteiten. Je hoofdtaak is het tijdig en correct afhandelen van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij inkoopverzoeken en help je teamleiders, beleidsadviseurs en projectmanagers bij het bewaken en begeleiden van administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving met gedreven professionals en ondersteunt soms ook de teams Milieu en Wonen. Je krijgt de verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

Werkzaamheden

• Zorgen voor tijdige en kwalitatieve afhandeling van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming door registratie, termijnbewaking en tijdig ingrijpen bij overschrijding.
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van team- en inhoudelijke overleggen.
• Uitvoeren van ondersteunende taken binnen het inkoopproces, zoals het aanmaken van bestelformulieren, bewaken van voortgang en beantwoorden van inhoudelijke vragen.
• Maken en bewaken van afspraken, organiseren van bijeenkomsten en ondersteuning bij vergaderingen, inclusief verslaglegging en termijnbewaking.

Jouw profiel

• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt graag projectmatig.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen, terwijl je het overzicht behoudt.
• Punctualiteit is voor jou vanzelfsprekend en je werkt het liefst zelfstandig, maar zoekt samenwerking wanneer nodig.
• Je bent een generalist met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent bereid om op vrijdag te werken.