Projectsecretaris

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Als projectsecretaris binnen het Team Gebiedsaanpakken van de afdeling Duurzaamheid ben jij de rechterhand van een programmamanager Aardgasvrij. Je ondersteunt ongeveer twee gebiedsaanpakken, waarbij je de helft van je werkweek aan één gebiedsaanpak besteedt.

In deze rol ben je de spin in het web binnen het team en het aanspreekpunt voor projectondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer en zorgt dat de projectadministratie op orde is. Je legt afspraken vast en jaagt deze na, zowel binnen het team als met externe partijen zoals woningcorporaties, warmtebedrijven en energiecoöperaties.

Daarnaast organiseer je bewonersbijeenkomsten en wijkacties, lever je een bijdrage aan het beantwoorden van bewonersvragen en pak je zelfstandig deelprojecten op.

Belangrijkste werkzaamheden

• Notuleren van (complexe) overleggen binnen het team
• Organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, zowel intern als extern
• Bewaken van acties en zorgen voor het nakomen van gemaakte afspraken
• Opstellen en actualiseren van projectadministratie inclusief mijlpalen
• Archiveren en bijhouden van procesdocumentatie
• Registreren van lessen die tijdens projecten worden opgedaan
• Beantwoorden en analyseren van vragen, bijvoorbeeld van bewoners