Deel deze vacature

Secretaresse Gedeputeerde Staten

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Zwolle
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
26 december 2025
Reageren t/m
04 december 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als secretaresse van Gedeputeerde Staten ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze gedeputeerde altijd één stap voorloopt. Je bent een ervaren, taalvaardige professional met politieke voelsprieten en ruime ervaring binnen een overheidsorganisatie. In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van het secretariaat en zorg je voor een soepel verlopende werkdag.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheren van de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde, waarbij je grip houdt, vooruitdenkt en rust creëert;
  • Coördineren van de informatiestroom, signaleren van knelpunten en actief handelen om deze te voorkomen;
  • Signaleren van belangrijke zaken en bewaken van de voortgang;
  • Optreden als aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners, met heldere communicatie in het Nederlands, Duits en Engels;
  • Regelen van vervoer en zorgen voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen;
  • Verwerken van uitnodigingen en afstemmen met het college en de gedeputeerde;
  • Invallen voor collega’s binnen het secretariaat wanneer nodig, waarbij samenwerking centraal staat.

Wat wij van jou vragen

  • Ervaring als secretaresse binnen een bestuurlijke of overheidscontext;
  • Uitstekende taalvaardigheid en communicatieve vaardigheden, ook in Duits en Engels;
  • Flexibiliteit, collegialiteit en betrouwbaarheid;
  • Een stabiele, energieke en betrokken werkhouding;
  • Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag.

Jouw profiel

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van directiesecretaresse
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling. 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen X jaar als XX (functie)

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.