Teammanager Bedrijfsvoering

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teammanager Bedrijfsvoering.

Als Teammanager Bedrijfsvoering geef je leiding aan meerdere teams binnen de bedrijfsvoering, waaronder bestuur, divisies, facilitair, financiën, informatievoorziening en automatisering, inkoop, communicatie, juridische zaken, personeelszaken en managementondersteuning. Je stuurt ongeveer 20 medewerkers aan.

Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en vormgeven van dit nieuwe team, zodat er een solide basis ontstaat. Daarnaast werk je samen met het managementteam (MT) aan de verdere invulling van de bedrijfsvoering binnen Eemkracht.

Je bewaakt de planning- en controlcyclus, beheert beschikbare budgetten en stuurt op het behalen van resultaten. Je werkt continu aan verbetering van de administratie, toont eigenaarschap in bedrijfsprocessen en zorgt voor effectief informatiemanagement. Tevens zorg je voor een optimale personele inzet om producten en diensten te realiseren, met aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers en het bevorderen van samenwerking binnen en tussen teams.

Je werkt nauw samen met andere MT-leden om organisatiebrede doelstellingen te realiseren en draagvlak te creëren voor besluiten binnen de uitvoeringsorganisatie. Daarnaast onderhoud je een breed netwerk binnen en buiten de gemeente om relevante informatie en inzichten te verzamelen en stimuleer je samenwerking.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent lid van het MT en neemt deel aan gezamenlijke en organisatiebrede MT-besluiten.
• Je adviseert over prioritering en financiële gevolgen van (voorgenomen) besluiten.
• Je vertaalt besluiten naar concrete acties voor de bedrijfsvoering, waaronder ICT/IV, communicatie en archivering.
• Je signaleert relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, analyseert en interpreteert deze en vertaalt ze naar consequenties voor de organisatie.
• Je draagt zorg voor de implementatie en uitvoering van het beleid voor de afdeling bedrijfsvoering.
• Je creëert draagvlak binnen de diverse teams.
• Je signaleert en analyseert knelpunten, inefficiënties of kansen voor verbetering en doet voorstellen voor oplossingen en verbeteringen.
• Je gaat strategische samenwerkingen aan met externe aanbieders en partnerorganisaties.
• Je bevordert en beheert contracten met externe aanbieders en partnerorganisaties.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van BBS/Eemkracht.