Deel deze vacature

Senior Managementassistent

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
28 - 36 uur
Startdatum
24 december 2025
Reageren t/m
02 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Managementassistent.

Als managementassistent ondersteun en ontzorg je teamleiders, het hoofd van de afdeling en experts. Je bent de spin in het web die alle ballen hoog weet te houden en het overzicht bewaart.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Het up-to-date houden van de agenda van je teamleider, waarbij je omgaat met complex agendabeheer van volle en diverse agenda’s.
  • Het prioriteren en beantwoorden van e-mail van het management.
  • Registratie van ziek- en betermeldingen en verlofaanvragen van medewerkers.
  • Beheer van de mailbox en agenda van het secretariaat.
  • Het op orde houden van ondersteunende faciliteiten, zoals het aanmaken van bestelformulieren voor borrels, reserveren van vergaderkamers en aanvragen van overige faciliteiten.
  • Ondersteuning bij lezingen en participatiebijeenkomsten, waaronder contact met sprekers, posters laten maken, uitnodigingen versturen en ondersteuning tijdens presentaties.
  • Ondersteuning bij buitenlandse dienstreizen, zoals het opstellen van dienstreisformulieren, boeken van trein- of vliegtickets, reserveren van hotels en contact met de organisatie.
  • Ondersteuning van het bestuurlijk proces.
  • Tijdschrijven voor teamleiders en afdelingshoofden.
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers en (buitenlandse) delegaties.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Officemanagement
  • Je hebt minimaal drie jaar kennis van en werkervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint, opgedaan in de afgelopen vier jaar
  • Je bent een echt organisatietalent en trots op je functie
  • Je laat je niet snel uit het veld slaan
  • Je bent flexibel, proactief, kunt goed schakelen en organiseren
  • Je bent gewend om in een team te werken
  • Je bent accuraat en dienstverlenend
  • Je kunt goed je grenzen aangeven
  • Je bent flexibel in het wisselen van een werkdag, mits dit tijdig wordt aangegeven, om onderling te kunnen vervangen
  • Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectsecretaris
Rotterdam
32 - 36 uur
HBO
29 december 2025