Deel deze vacature

Managementassistent Bestuur

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Weert
Uren
28 - 36 uur
Startdatum
18 december 2025
Reageren t/m
26 november 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van bestuurders en directie? Als managementassistent bestuur ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze bestuurders volledig ontzorgd worden.

Je werkt nauw samen met een collega binnen het bestuur- en managementsecretariaat en samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Je bent een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draagt bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Als rechterhand van bestuurders deadlines en prioriteiten bewaken.
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de bestuurders.
  • Complex agendabeheer uitvoeren en keuzes maken in prioriteiten en planning.
  • Inkomende post en e-mail verwerken en indien mogelijk zelfstandig afhandelen, of vertrouwelijk voorleggen aan bestuurders.
  • Vergaderstukken coördineren en in de systemen plaatsen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariele of administratieve opleiding
  • Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een bestuurssecretariaat
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van Engels of Duits

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 27-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Personal Assistent
Arnhem
32 uur
HBO
01 december 2025
Reageer alleen vandaag nog!
Notulist Veiligheidsberaad
Bergen op Zoom
42 uur
HBO
17 december 2025
Nog 2 dagen om te reageren!