Subsidiecoördinator

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Subsidiecoördinator.

Als subsidiecoördinator krijg je veel vrijheid en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en de regie in eigen handen te houden. Je werkt nauw samen met andere professionals binnen en buiten de organisatie in een betrokken team. Je bent continu op zoek naar kansen en denkt in mogelijkheden. Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en bewaken van de subsidieprocessen binnen de organisatie, waarbij je procesverantwoordelijk bent en zorgt dat het proces op alle beleidsterreinen uniform verloopt.
• Beheren van het totaaloverzicht van alle aangevraagde en verleende subsidies en op de hoogte zijn van inkoopprocessen, met focus op de aanvraag- en vaststellingsprocedure.
• Ondersteunen en adviseren van collega’s bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen, en fungeren als vraagbaak. Je beoordeelt zelf enkele subsidies die niet bij vakinhoudelijke collega’s liggen.
• Optreden als accountmanager voor een aantal maatschappelijke organisaties en collega’s van betrokken afdelingen en het college, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor proces- en juridische vragen.
• Zorgen voor adequate communicatie naar externen, zoals berichten in plaatselijke media, website-inrichting en beantwoording van vragen.
• Actualiseren van de algemene subsidieverordening en subsidieregelingen wanneer nodig.
• Ondersteunen van collega’s bij het aanvragen van subsidies bij andere organisaties zoals ZonMw en DUS-I.
• Optimaliseren van werkprocessen en systemen.
• Opstellen van het complete collegevoorstel met alle beoordeelde subsidieaanvragen in oktober/november, in samenwerking met het team Financiën, zodat het college kan besluiten tot subsidieverlening.