Digitaal Archivaris / Specialist e-Depot

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Digitaal Archivaris / Specialist e-Depot.

Als digitaal archivaris/specialist e-Depot ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren en doorontwikkelen van het e-Depot-systeem voor duurzame digitale archivering binnen de provincie Overijssel. Je richt samen met de provinciearchivaris de noodzakelijke beheerorganisatie in, zodat gebruikers vanaf 2027 effectief kunnen werken met het Preservica-systeem en de provincie voldoet aan de wettelijke eisen voor digitale informatieopslag, toegankelijkheid en duurzaamheid (DUTO).

Jouw taken

• Opbouwen van een kleine en doelmatige beheerorganisatie voor het beheer van het e-Depot, inclusief dienstverlening aan medewerkers en burgers.
• Samenwerken met medewerkers van de eenheid Bedrijfsvoering (met name team BV-I&D) om korte en lange termijn opgaven voor de beheersorganisatie te identificeren en in te richten, met aandacht voor personele, technische, juridische en contractuele vraagstukken.
• Adviseren over de functionele inrichting van het e-Depot, zoals import/export van (vak)applicaties, metadatering, zoekfuncties en benodigde API’s.
• Opleiden van de beoogde digitaal archivaris en andere collega’s zodat zij de beheerstaak kunnen overnemen zodra de beheersorganisatie is ingericht.
• Bijdragen aan de technische inrichting van het zoek- en publieksportaal en het leggen van koppelingen met systemen van toeleverende partners, zoals BV-I&D en SSC-ONS.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen in het systeem (change management).
• Bewaken van de informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving.