Projectleider Vervanging DMS/CSP

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Vervanging DMS/CSP.

Als Projectleider Spoor 1 ben je verantwoordelijk voor de vervanging van een DMS/CSP binnen een interdepartementaal programma. Je stuurt het gehele traject aan, van het bepalen van doelstellingen en scope tot de realisatie en overdracht naar de beheerorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Projectmanagement en uitvoering: Mede bepalen van doelstellingen, scope, succescriteria en roadmap. Samenstellen en begeleiden van teams voor het opstellen van specificaties, uitvoeren van Proof of Concepts (PoC’s), configuratie van DMS/CSP, realisatie van maatwerk koppelingen en informatiecatalogus.
• Projectplanning: Opstellen en periodiek herijken van projectplannen, inclusief planningen, begrotingen en maandelijkse voortgangsrapportages. Signaleren en beheersen van risico’s.
• Coördinatie: Organiseren en coördineren van bijeenkomsten met projectteams, ketenorganisaties en stakeholders. Zorgdragen voor benodigde resultaten, commitment en mandaat.
• Sourcingstrategie en aanbesteding: Opstellen van sourcingstrategie, Plan van Aanpak en Programma van Eisen voor de aanbesteding en verwerving van DMS/CSP-licenties.
• Stakeholdermanagement: Creëren van draagvlak bij beheerorganisaties en relevante stakeholders. Voorbereiden en organiseren van ketenoverleg voor besluitvorming.
• Externe audits en gebruikersonderzoek: Organiseren van audits rondom aanbesteding, configuratie en maatwerk softwareontwikkeling, evenals gebruikersonderzoek.
• Regievoering: Onderhouden van contacten met stakeholders vanuit vier departementen en beheerorganisaties.
• Rapportage: Bewaken van voortgang en rapporteren aan de programmadirecteur.

Resultaten

• Maandelijkse voortgangsrapportages over budget, scope, kwaliteit en realisatie.
• Afgestemde, geaccordeerde en periodiek geactualiseerde project- en Plan van Aanpak documenten per projectfase.
• Opgestelde sourcingstrategie.
• Specificaties DMS/CSP in de vorm van kaderstellende en ontwerp- en architectuurproducten volgens ICTU Kwaliteitsaanpak voor Softwareontwikkeling.
• Programma van Eisen voor aanbesteding en verwerving van DMS/CSP.
• MVP en vervolg releases van geconfigureerd DMS/CSP.
• Gerealiseerde maatwerk koppelvlakken en releases van de informatiecatalogus conform geldende kwaliteitsnormen (ISO-25010, NPR-5326, ICTU-kwaliteitsaanpak).
• Optimaal ingerichte en werkende configuratie/softwareleveringsketen (CI/CD).
• Ondersteuning bij de uitrol van DMS/CSP bij het eerste en mogelijk drie overige departementen.
• Op verzoek of eigen initiatief opgestelde impactanalyses en notities ter besluitvorming.