Deel deze vacature

Projectleider Aanbestedingstrajecten

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
01 december 2025
Reageren t/m
19 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Aanbestedingstrajecten.

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de inkoop van divers materieel en mogelijke systemen binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt aanbestedingsprocedures en vertegenwoordigt de afdeling gedurende het gehele proces. Samen met een inkoopadviseur zorg je voor een succesvolle uitvoering en borging van contracten binnen de organisatie.

Je vormt projectteams in samenwerking met de afdeling Materieel Beheer en andere betrokken afdelingen, waarbij inhoudsdeskundigen en eindgebruikers een belangrijke rol spelen. De prioriteit ligt op de aanbesteding van zwaar materieel zoals vrachtwagens en veegmachines, inclusief de benodigde voorzieningen zoals laadvoorzieningen.

Jouw werkzaamheden

  • Opzetten en bewaken van een duidelijke structuur en overzicht van alle projectfasen waarvoor je verantwoordelijk bent.
  • Optreden als projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement, interne klanten en externe ondersteuning.
  • Organiseren van projectgroepvergaderingen en sturen op proces en inhoud.
  • Opstellen van aanbestedings- en projectaanpakken en initiëren van marktonderzoeken.
  • Verantwoordelijk voor het programma van eisen, samen met het wervingsteam.
  • Rapporteren aan opdrachtgevers, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Continu werken aan een gedegen dossieropbouw.
  • Samenwerken met collega’s op operationeel en tactisch niveau.
  • Minimaal twee dagen per week op locatie aanwezig zijn, of vaker indien de opdracht dit vereist.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als projectverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, met ten minste 10 zelfstandig begeleide Europese aanbestedingen
  • Je hebt bij voorkeur kennis van (zwaar) materieel
  • Je hebt aantoonbare ervaring met projecten binnen een operationeel uitvoerende organisatie
  • Je hebt minimaal drie jaar recente ervaring als projectleider
  • Je bent bekend met het inkoopproces en weet welke stappen daarin nodig zijn
  • Je hebt inzicht in de aanbestedingswet en ervaring met inkoopbeleid zoals dat van de gemeente Utrecht
  • Je hebt ervaring met projecten in een politieke bestuurlijke omgeving
  • Je hebt een proactieve houding, bent integer, accuraat en flexibel
  • Je bent breed inzetbaar, beschikt over overtuigingskracht en adviesvaardigheden
  • Je kunt snel een netwerk opbouwen en de juiste stakeholders informeren en betrekken
  • Je bent resultaatgericht en in staat mensen te motiveren
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 20-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.