Documentalist Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Documentalist Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP).

Als documentalist binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) ben je een cruciale schakel in het beheer en de archivering van projectdocumentatie. Je zorgt voor een goed ingericht projectarchief dat voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen, draagt bij aan actuele middelen voor documentbeheer en archivering, en ondersteunt de verdere ontwikkeling van deze kwaliteitseisen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van de archivering in het document managementsysteem, inclusief registreren, metadata toevoegen, ordenen en classificeren van documenten en informatie.
• Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix en het verlenen en intrekken van autorisaties voor het document managementsysteem.
• Ontwikkelen van standaardweergaven en zoekvragen in het document managementsysteem op basis van de behoeften van medewerkers.
• Instrueren en informeren van (nieuwe) medewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat hun taken op het gebied van documentbeheer en archiefvorming kunnen uitvoeren.
• Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Actueel houden van alle documenten die bij het archiefbeheer horen en het verplaatsen van documenten en (sub)dossiers.
• Toezien op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten volgens geldende kaders en zorgen voor tijdige beschikbaarstelling van juiste informatie aan de juiste personen.
• Melden van storingen volgens de procedure van Rijkswaterstaat.
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen in afstemming met de afdeling Documentair Informatiemanagement (DIM).
• Opstellen van een plan van aanpak voor het digitaliseren van het fysieke archief.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie binnen een groot en belangrijk programma waarbij je een directe bijdrage levert aan het veilig en efficiënt beheren van cruciale projectinformatie.