Programmamanagement Ondersteuner Versterking SOC Stelsel Rijk

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmamanagement Ondersteuner Versterking SOC Stelsel Rijk.

Als Programmamanagement Ondersteuner binnen het programma Versterken SOC Stelsel Rijk (VSSR) ondersteun je de programmaleiding en voer je zelfstandig kleinere projectmatige opdrachten uit, zoals het organiseren van landelijke en online events. Je werkt nauw samen met de programmamanager en de projectleider dienstontwikkeling om het programma efficiënt en effectief te laten verlopen. Daarnaast onderhoud je functionele werkrelaties met stafmedewerkers op het gebied van financiën, control, communicatie, facilitair en informatievoorziening binnen de lijnorganisatie van het NCSC.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en secretariële ondersteuning van interne en externe overleggen, waaronder werkgroepen en programmaoverleggen; dit omvat het plannen van overleggen, voorbereiden van agenda’s, bewaken van acties en opvolging daarvan.
• Bijhouden van de financiële realisatie en verzamelen en bewaken van financiële informatie met betrekking tot contracten en verplichtingen.
• Verzorgen van kleinere materiële inkopen en ondersteuning van de programmamanager bij grotere inkoopopdrachten.
• Zorgdragen voor de informatiehuishouding binnen het programma.
• Ondersteunen van programma-communicatie en community-building activiteiten in samenwerking met community-managers.
• Aanvragen en beheren van middelen voor programmateamleden, zoals accounts, toegang en screening, en verzorgen van offboarding van medewerkers.
• Bijhouden en monitoren van de operationele programmaplanning ten behoeve van programmaplanning en meetings.
• Operationele projectleiding van landelijke kwartaal events.
• Onderhouden van relaties met medewerkers op het gebied van bedrijfsvoering ter ondersteuning van programmabeheersing.