Strategisch Adviseur Inkoop

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur Inkoop.

Als Strategisch Adviseur Inkoop ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van integrale advieswerkzaamheden binnen vooraf afgesproken kaders. Je levert hoogwaardige strategische en samenwerkingsadviezen voor aanbestedingen binnen Rijkswaterstaat, met een focus op innovatieve samenwerkingsvormen en de 2-fasen aanpak. Je analyseert de opgaven van het bruggenteam en stelt inkoopstrategieën op die bijdragen aan het vergroten van productiecapaciteit, het benutten van leerervaringen en het realiseren van project overstijgende ambities op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en samenwerking.

Je bereidt en faciliteert sessies voor, verwerkt de resultaten tot producten die onderdeel zijn van het interne besluitvormingsproces en/of aanbestedingsdossier, en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor interne en externe partijen. Daarnaast train en coach je projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces en de eerste fase na gunning.

Voorbeelden van werkzaamheden

• Opstellen en opleveren van een gedragen inkoopstrategie voor portfolio’s op basis van strategische inkoopplannen.
• Voorbereiden en faciliteren van sessies en opstellen van benodigde documenten en (training)materiaal.
• Verankeren van uitgewerkte werkprocessen in discipline- en portfolioplannen.
• Periodiek adviseren over verbetering van inkoopstrategieën door monitoring, evaluatie en bijsturing gedurende aanbestedingsproces en realisatiefase.
• Opstellen van gericht advies op basis van strategische inkoop- en organisatieanalyses voor nieuwe werkstromen binnen het Bruggenteam.

Werkzaamheden en producten per fase

• Initiatief-fase: Analyseren en ontwikkelen van strategieën; opstellen van strategische adviezen en besluitdocumenten; faciliteren van sessies met draaiboek en presentaties.
• Contractvoorbereidingsfase: Opstellen van strategisch inkoopplan; faciliteren van sessies met draaiboek en presentaties.
• Aanbestedingsfase: Begeleiden van het team, opstellen van onderdelen van portfolioplan, begeleiden van dialoogsessies; opleveren van portfolioplannen en memo’s.
• Realisatiefase: Begeleiden van het team in de eerste fase na gunning, coaching gericht op samenwerking en leervermogen; faciliteren van leerproces en borgen van leeropbrengsten; opleveren van draaiboeken, presentaties en evaluaties.

Werklocatie en werktijden

Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf je locatie en werktijden. Aanwezigheid in Arnhem op dinsdag en donderdag is aanbevolen, maar niet verplicht. Voor toegang tot bepaalde projectlocaties en het veilig uitvoeren van werkzaamheden is het mogelijk dat je moet voldoen aan geldende veiligheidsinstructies (zoals VOL-VCA, GPI of relevante veiligheidsmodules, waaronder mogelijk RWS e-learning modules zoals Integrale Veiligheid of Veiligheidsintroductie). Het is jouw verantwoordelijkheid om hieraan te voldoen.