Deel deze vacature

Managementassistent

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
20 uur
Startdatum
01 december 2025
Reageren t/m
16 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Als managementassistent ben jij onmisbaar voor het managementteam. Je ontzorgt het team door administratieve en organisatorische taken over te nemen, waardoor je overzicht en stabiliteit creëert. Je richt je specifiek op het secretarieel ondersteunen van de regiomanager en teamleider van het REC TBC.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat de agenda van het afdelingsmanagement op orde is.
  • Je plant vergaderingen en overleggen in, zet stukken uit ter voorbereiding en organiseert/faciliteert afdelingsbijeenkomsten.
  • Je notuleert bij overleggen en vergaderingen en/of maakt actielijsten.
  • Je pakt administratieve taken op en verzorgt uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen en andere zorgprofessionals.
  • Je coördineert en handelt mailings voor de afdeling af.
  • Je boekt ruimtes en bewaakt de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken.
  • Je bent volledig thuis in digitaal vergaderen met MS Teams.
  • Je ondersteunt de afdeling en het afdelingshoofd, met name op facilitaire en administratieve zaken.
  • Je zorgt voor representatieve activiteiten voor de teams en/of medewerkers.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent en/of officemanager opgedaan in de afgelopen vier jaar
  • Je hebt ervaring in het ondersteunen van een managementteam, waaronder agendabeheer
  • Je bent bekend met Microsoft Office en bijbehorende online tools zoals MS Teams
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de verbinding met anderen
  • Je hebt overzicht over afdelingbrede werkzaamheden op het gebied van ondersteuning en processen en levert hier proactief een bijdrage aan, zoals het organiseren van jaarlijks terugkerende vakinhoudelijke bijeenkomsten
  • Je hebt een resultaatgerichte en dienstverlenende instelling en blijft onder hoge werkdruk goed presteren
  • Je bent flexibel, stressbestendig en denkt in oplossingen
  • Je bent opmerkzaam, integer en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kunt snel, zelfstandig en pragmatisch handelen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaris
Rotterdam
32 - 40 uur
HBO
01 december 2025