Informatiebeheerder

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig informatiebeheer en vind je kwaliteit, structuur en digitalisering belangrijk? Dan is deze functie bij de gemeente Voorst iets voor jou! Als medewerker informatiebeheer werk je aan het professionaliseren van onze informatiehuishouding en zorg je dat we klaar zijn voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Je werkt aan diverse opdrachten, projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer. Hierbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.

• Datakwaliteit en rapportages: Je brengt de kwaliteit van data in het zaaksysteem in kaart op basis van de interne informatiebehoefte en verwerkt dit in heldere rapportages.
• Ontwikkelen werkwijzen: Je ontwikkelt een nieuwe werkwijze voor kwaliteitscontroles, gebaseerd op een risicobenadering.
• Procedures en digitale vernietiging: Je stelt een procedure op voor de vernietiging van digitale zaken en werkprocessen in de vakapplicatie Rx. Mission en voert de digitale vernietiging van zaken over het jaar 2025 uit.

Ondersteuning bij projecten

• Je brengt bedrijfsprocessen in beeld en voert relevante informatie in binnen BlueDolphin.
• Je ondersteunt bij de invoering van Microsoft 365 en neemt actief deel aan projecten met grote impact op informatiebeheer, zoals de implementatie van Office 365, SharePoint en Teams.

Lopende werkzaamheden

• Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem en zorgt voor de digitale vernietiging van dossiers.
• Je ondersteunt informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en levert een bijdrage aan diverse teamwerkzaamheden en projecten.
• Je past het handboek vervanging toe en voert wekelijks de controle van dagdozen uit.
• Je kent aan informatie de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe op basis van de geldende selectielijsten.
• Je draagt zorg voor de tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Je begeleidt gebruikers actief bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.
• Samen met het team pak je DIV- en informatiebeheer-vraagstukken op rondom het zaaksysteem.