Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma.

Als programmasecretaris ben je een onmisbare schakel binnen het RWS kernteam. Je dagelijkse werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit het opstellen van programmadocumentatie, het bijhouden van vergaderschema’s en het coördineren van communicatie tussen teamleden en externe partners.

Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het verzorgen van de besluitvormings- en afstemmingsprocessen binnen het Nationaal Waterprogramma, in nauwe samenwerking met de programmamanager of plaatsvervanger. Dit betreft onder andere de RWS stuurgroep NWP, het RWS kernteamoverleg en het gezamenlijk kernteamoverleg met DGWB-collega’s.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Zorgen dat benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn en de kwaliteit hiervan bewaken, inclusief de benodigde afstemming.
• Actueel houden van de planning van overleggen.
• Bijhouden van actielijsten voor de overleggen.
• Verantwoordelijk voor verslaglegging en archivering.
• Actueel houden van programmabeheersingsdocumenten zoals planning, resultatenmonitor, risicoregister en besluitenregister.
• In afstemming met de omgevingsmanager draag je zorg voor een actuele webpagina en het regelmatig uitbrengen van een nieuwsbrief om het programma intern bij RWS onder de aandacht te brengen.
• Zelfstandig uitvoeren van programmabeheersingstaken, waaronder het bijhouden van besluitenregister, planning, meerjarenbegroting, resultatenmonitor, issuelijst en risicoregister.
• Voorbereiden en begeleiden van stuurgroep- en kernteamvergaderingen.
• Beleggen en begeleiden van verschillende sessies, zowel in de regio’s als bij het LEF, om inhoud op te halen voor het Nationaal Waterprogramma.
• Voorbereiden en begeleiden van opdrachten voor de markt.
• Optreden als inhoudelijk en/of politiek-bestuurlijk sparringpartner voor de programmamanager/plaatsvervanger en overige kernteamleden.
• Flexibel meewerken op andere terreinen waar nodig.

Leiding en samenwerking

Je voert zelfstandig taken uit ter ondersteuning van het RWS kernteam NWP en stemt af met de programmamanager of plaatsvervangend programmamanager.