Deel deze vacature

Managementassistent

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Assen
Uren
36 uur
Startdatum
10 november 2025
Reageren t/m
04 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van (programma)managers in een dynamische omgeving? Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de programmamanager zich volledig kan richten op de inhoud.

In deze tijdelijke functie ondersteun je de programmamanager van het project Nedersaksenlijn, dat bijdraagt aan een betere bereikbaarheid van Noord-Nederland. Je bent het eerste aanspreekpunt namens de programmamanager en zorgt voor overzicht en structuur in de agenda en mailbox. Daarnaast plan je vergaderingen en afspraken en zorg je dat alle stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.

Je denkt proactief mee over het optimaliseren van processen en biedt waar mogelijk inhoudelijke ondersteuning aan de themamanager. Omdat de wereld van managementondersteuning steeds digitaler wordt, is het belangrijk dat je digitaal vaardig bent en het leuk vindt om met nieuwe technologieën, zoals AI, te werken of deze eigen te maken.

Je bent de spin in het web binnen het programma: je signaleert urgente zaken, bewaakt actiepunten en coördineert informatiestromen. Je stelt vergaderagenda’s op, notuleert overleggen en verzorgt de verslaglegging. Of het nu gaat om vertrouwelijke correspondentie, jubilea en afscheidsbijeenkomsten of het beantwoorden van vragen van interne en externe relaties – jij regelt het professioneel, zorgvuldig en met oog voor detail.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met collega-assistenten en spring je bij waar nodig, zodat het team altijd op elkaar kan rekenen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je bent zorgvuldig, integer en behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen en blijft vriendelijk en professioneel, ook in tactvolle situaties
  • Je bent zelfstandig en een echte teamspeler en stelt je proactief op door te zien wat nodig is en daarnaar te handelen
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en ondersteunt managers, collega’s en externe contacten effectief
  • Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, inclusief agendabeheer en notuleren
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
  • Je kunt handmatig en efficiënt werken met digitale systemen zoals Office365, iBabs, Docbase, Youforce en SharePoint
  • Je bent nauwkeurig, flexibel en kunt vertrouwelijke informatie integer behandelen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Portfoliomanager
Bilthoven
36 uur
HBO
17 november 2025
Reageer alleen vandaag nog!