Medior Projectmanager Sprong over het IJ

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medior Projectmanager Sprong over het IJ.

Als medior projectmanager ondersteun je de programmamanager Sprong over ’t IJ, met een focus op extern relatiebeheer en samenwerking met nautische partners binnen het Inrichtingsplan Rijkswateren IJ. Je werkt in een dynamisch werkveld met diverse belangen en bent een belangrijke schakel tussen gemeentelijke directies, stadsdelen, nautische partners en andere betrokken partijen zoals VRA en Provincie Noord-Holland. Samen bevorder je actief de samenwerking.

Projectcontext

Je bent betrokken bij het infrastructurele programma Sprong over het IJ, dat recent onder een nieuwe governance is vastgesteld als ‘Inrichtingsplan IJ Rijkswateren Amsterdam’. Het programma richt zich op het verbeteren van oeververbindingen over het IJ en wordt integraal aangepakt. Je werkt nauw samen met nautische partners zoals RWS, Min IenW, PoA en Centraal Nautisch Beheer. Je coördineert actuele ontwikkelingen binnen de projecten van het programma en brengt deze tijdig onder de aandacht in relevante overleggen. Dagelijks verzamel je informatie uit mails, gesprekken en bijeenkomsten en spar je met de programmamanager, strategisch adviseur en planningsadviseur. Je bewaakt de samenhang tussen projecten en agendeert belangrijke punten voor vervolgafspraken.

Jouw werkzaamheden

• Opstellen van agenda’s en actielijsten voor het wekelijkse programmateam Inrichtingsplan IJ (kernteam met RWS, Min IenW en PoA) en deelname aan dit overleg.
• Voorbereiden en deelnemen aan strategische en operationele overleggen met projectleiders, inclusief het opstellen van actielijsten.
• (Mede) opstellen van agenda’s, deelname en verslaglegging voor het DOIJ en het interne Afstemmingsoverleg.
• Projectleider zijn voor de onderzoeksopgave Recreatievaart op het IJ en Amsterdam-Rijnkanaal, in opdracht van Provincie Noord-Holland, RWS en gemeente.
• Projectsecretaris voor de werkgroep ligplaatsen en andere te verplaatsen nautische functies, waaronder het organiseren van expertsessies.
• Bewaken van tijdsplanning en het tijdig nakomen van afspraken en acties uit diverse overleggen.
• Bewaken van de termijnagenda bij verschillende stafoverleggen en assisteren bij het opstellen van bestuurlijke documenten en advisering.
• Organiseren van de jaarlijkse netwerkbijeenkomst/samenwerkingsdag Inrichtingsplan IJ, werkbezoeken en excursies samen met nautische partners van Rijk en Regio.
• Meeschrijven aan de (concept) voortgangsrapportage volgens de regeling Grote Projecten (tweemaal per jaar).
• Meewerken aan het gezamenlijke werkplan Inrichtingsplan IJ en het Programmaplan (jaarlijks).