Deel deze vacature

Ambtelijk Secretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Almere
Uren
20 uur
Startdatum
25 november 2025
Reageren t/m
03 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraden (OR-en) met administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en archiveren van de administratie en ondersteunt de OR-leden met raad en daad.

Je plant en organiseert overleggen tussen OR-leden en met de WOR-bestuurder, stelt agenda’s op, zorgt voor verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast verbeter je de kwaliteit van de medezeggenschap door procesverbeteringen te signaleren en op te pakken, en organiseer je trainingen voor de OR-en.

Je verzorgt de schriftelijke communicatie van de OR-en en stelt, in samenspraak met hen, conceptnotities en reacties op advies- en instemmingsaanvragen op. Je adviseert de OR-leden over procedurele en inhoudelijke zaken, waarbij je rekening houdt met de advies- en instemmingsrechten van de OR.

In 2026 speel je een belangrijke rol bij de organisatie van de OR-verkiezingen. Het werk is afwisselend en dynamisch, omdat je werkzaam bent binnen twee organisaties.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning
  • Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist
  • Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
  • Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden
  • Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden
  • Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie
  • Je bent digitaal vaardig
  • Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse betrokkenen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 04-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 04-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.