Management Assistent
Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als Management Assistent bij het Havenbedrijf Rotterdam N.V. ondersteun je in de basis de lijnmanager Projects.
Je bent verantwoordelijk voor de complexe agendabeheer en mailbox van je manager. Je beoordeelt de urgentie en handelt hiernaar. Met de nodige flair weet je de afspraken snel en adequaat af te handelen en bijkomende zaken zelfstandig te faciliteren (locatie boeken, aanmelden bezoekers, afspraken met externe partijen etc). Verder:
- Je houdt het overzicht op alle lopende zaken en zorgt dat uitstaande acties worden opgevolgd.
- Je adviseert collegas over het aanleveren van de stukken en controleert of deze kwalitatief conform beleid worden ingediend.
- Je bewaakt de interne en externe correspondentie en begeleidt de digitale of fysieke ondertekening.
- In de secretariaatsoverleg nemen je de belangrijkste zaken door die op de afdeling of in de organisatie spelen, jullie helpen elkaar in het behalen van deadlines en jullie gezamenlijke of individuele doelstellingen.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over een MBO(+)/HBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt affiniteit met financiën en administratie;
- Je beschikt minimaal over 3 jaar relevante werkervaring;
- Je bent service- kwaliteitsgericht.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-05-2023.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Marc via marc@samenvijf.nl of 06-26708599.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-05-2023.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Marc via marc@samenvijf.nl of 06-26708599.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
