Deel deze vacature

Administratief Medewerker Communicatie

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
8 - 10 uur
Startdatum
18 november 2025
Reageren t/m
27 oktober 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Communicatie.

Als Administratief Medewerker Communicatie ondersteun je het team Voorlichting bij Albeda. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de portal, het onderhouden van communicatie met vo-scholen en voorlichters, het uitvoeren van diverse administratieve taken en het coördineren van logistieke processen.

Werkzaamheden

  • Controleren en accorderen van aanvragen in de portal, inclusief deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
  • Informatie bij vo-scholen checken en bijwerken in de portal.
  • Telefonisch contact onderhouden met vo-scholen bij logistieke vragen.
  • Bijhouden en up-to-date houden van overzichten en lijsten van voorlichters.
  • Regelmatig informatie opvragen bij coördinatoren, studentenvoorlichting en trajectbegeleiders.
  • Controleren en bijwerken van adresgegevens van vo-scholen in de portal.
  • Coördineren van logistieke processen voor de koerier, inclusief wekelijkse briefings en overleg via telefoon en e-mail.
  • Beheren van de mailbox: dagelijks uitlezen, acties verdelen en zelfstandig opvolgen waar nodig.
  • Ondersteunen bij het gebruik van de portal in de opstartfase door vragen van gebruikers snel en adequaat te beantwoorden.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Ervaring: Je bent administratief sterk en hebt een hands-on mentaliteit. Ervaring of affiniteit met het onderwijs, met name het voortgezet onderwijs (vo), is een pré
  • Vaardigheden: Je schakelt snel, communiceert sterk zowel telefonisch als per e-mail en bent organisatorisch vaardig
  • Eigenschappen: Je bent leergierig, proactief en niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters. Je hebt gevoel voor de onderwijscultuur
  • Technische vaardigheden: Je bent handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 28-10-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 28-10-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.