Adviseur Huisvesting Erfgoed

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Huisvesting Erfgoed.

Ben jij een ervaren huisvestingsadviseur/programmamanager die de afdeling Erfgoed kan begeleiden bij de herhuisvesting naar twee locaties: het publieks- en werkgebouw Westvest 9 (Delft) en collectiegebouw Gantel 21 (Den Hoorn)? In deze rol zorg je ervoor dat de locaties geschikt zijn voor de wettelijke en publieksgerichte taken en werkprocessen, en dat de afdeling klaar is om de ruimten in gebruik te nemen. Je draagt bij aan een soepele overgang die de continuïteit van dienstverlening aan de stad en partners waarborgt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inventarisatie en Programma van Eisen: Je brengt de behoeften en werkprocessen van Erfgoed in kaart en vertaalt deze naar een gedragen en toekomstbestendig (ruimtelijk en functioneel) Programma van Eisen voor werk-, kantoor- en publieksruimten. Je bewaakt de uitwerking hiervan tijdens het ontwerp- en verbouwproces.
• Vertegenwoordiging in projectorganisatie: Je vertegenwoordigt Erfgoed in het ontwerp-, verbouw- en inrichtingsproces onder regie van de afdeling Vastgoed. Je werkt ‘van grof naar fijn’ en betrekt medewerkers om te zorgen dat de locaties bruikbaar en werkbaar zijn voor de taken en doelen van de afdeling.
• Trekkers- en regierol verhuisplan: Je neemt de regie bij de totstandkoming en implementatie van het verhuisplan, inclusief de inrichting en ingebruikname van beide locaties. Je coördineert de afstemming met interne en externe partijen zoals architecten, aannemers, frontoffice, facilitair, ICT en collectie-experts.
• Aansturing en advisering: Je stuurt binnen de afdeling Erfgoed werkgroepen aan en adviseert het afdelingsmanagement over keuzes.

Belangrijke resultaten

• Een volledig ruimtelijk en functioneel Programma van Eisen voor Erfgoed Delft (gebruikersdeel).
• Een gedragen verhuisplan.
• De ingebruikname van beide locaties.

Overige informatie

De opdracht draagt bij aan een bestuurlijke opdracht en sluit aan bij het nieuwe publieks- en dienstverleningsconcept “Erfgoedlab” dat een integraal, publieksgericht toekomst- en ontwikkelperspectief biedt. Vernieuwing en doorontwikkeling van diensten maken onderdeel uit van de opdracht voor zover deze verbetering bieden door gebruik te maken van nieuwe mogelijkheden die de locaties en inrichting bieden.

De inzet bedraagt gemiddeld 16 uur per week, met mogelijke pieken tot 24 uur per week bij oplevering van het Programma van Eisen in de eerste helft van 2026. De opdracht heeft een looptijd van circa 3 jaar, inclusief nazorgfase na feitelijke verhuizing. Er is ruimte voor een praktische werkwijze door een duo of klein team.