Programmaondersteuner Mobiliteit Metropoolregio Eindhoven

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmaondersteuner Mobiliteit Metropoolregio Eindhoven.

Als programmaondersteuner binnen het Programma Mobiliteit van de Metropoolregio Eindhoven ben jij een belangrijke spil in het programmateam. Je draagt direct bij aan een kwaliteitssprong binnen de organisatie door zowel inhoudelijk betrokken te zijn bij enkele projecten waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent, als door diverse procesmatige activiteiten te ondersteunen.

Je verzorgt alle procesmatige werkzaamheden binnen het programma, waaronder agenda- en documentbeheer voor bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Je ondersteunt de programmaregisseur bij het opstellen van planningen, het bewaken van de voortgang en het tegenlezen van stukken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van bestuurlijke overleggen en zorg je voor tijdige publicatie hiervan. Je werkt zorgvuldig en secuur, zodat het team blind op je kan vertrouwen.

De rol is relatief nieuw binnen de organisatie, waardoor je samen met collega’s de ondersteuning van het programmabureau naar een hoger niveau tilt. Pionieren en streven naar verbetering passen bij jou.

Dagelijkse werkzaamheden

• Overleg met de programmaregisseur over de weekplanning, afspraken en voortgang van dossiers.
• Bijwonen en ondersteunen van het brede mobiliteitsoverleg, inclusief het bijhouden van acties en het geven van toelichting op eigen dossiers.
• Voorbereiden van het portefeuillehoudersoverleg van de 21 gemeenten, inclusief het opstellen van de agenda en het verzamelen van bijlagen.
• Coördineren van spoedoverleggen door contact te leggen met secretariaten van diverse bestuurders.
• Organiseren van grote bijeenkomsten in samenwerking met collega’s.
• Werken aan de jaarplanning en andere lopende taken.