Medewerker Personeels-en Salarisadministratie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeels-en Salarisadministratie.

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben jij het aanspreekpunt binnen jouw vakgebied en voer je alle administratieve werkzaamheden uit rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie, waaronder het correct verwerken van mutaties, het importeren en verwerken van gegevens in het salarissysteem Motion, de voorbereiding, invoer en nacontrole van de salarisverwerking.

Daarnaast ondersteun je de verzuimspecialist bij de uitvoering en bewaking van de Wet Poortwachter en werk je nauw samen met andere teams zoals HRM en Financiën.

Jouw werkzaamheden

• Verzorgen van diverse taken rondom verzuimadministratie, zoals het opstellen van brieven over loondoorbetalingen, reiskosten en meldingen aan het UWV;
• Maandelijkse salarisverwerking inclusief het verzorgen van afdrachten pensioen, loonafgifte en loonjournaalposten;
• Opstellen van brieven, arbeidscontracten en werkgeversverklaringen en het archiveren van documenten in digitale personeelsdossiers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en teammanagers;
• Aanvragen van uitkeringen bij het UWV (zoals WAZO, ouderschapsverlof, WIA) en bewaken van aflopende contracten en jubilea;
• Uitvoeren van ondersteunende taken op het gebied van interne controles gericht op risicobeheersing en rechtmatigheid;
• Verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking binnen het administratieve proces.

Over de functie

Je komt te werken in een team Personeels- en Salarisadministratie bestaande uit een senior medewerker en vier medewerkers PSA. Deze tijdelijke functie is onderdeel van een project waarbij het huidige salarissysteem wordt vervangen door een nieuw HRM-salarissysteem (Youforce van Visma). Hierdoor wordt het team tijdelijk versterkt om de overgang soepel te laten verlopen en de kwaliteit van de salarisadministratie te waarborgen.