Regievoerder Verhuizing

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Regievoerder Verhuizing.

Ben jij een energieke en zelfstandige procesbegeleider met oog voor detail en overzicht? Voor de verhuizing naar het nieuwe stadhuis, het ‘Huis voor de Stad’, zoeken wij een Regievoerder Verhuizing voor gemiddeld 24 uur per week. In deze rol geef je vorm en inhoud aan de benodigde trajecten rondom verhuismanagement en zorg je voor een succesvolle uitvoering van de verhuizing.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inventariseren van de huidige situatie, wensen, eisen en randvoorwaarden rondom de verhuizing.
• Vragen stellen die helpen de impact op de bedrijfsvoering te begrijpen, zoals werkprocessen, klantcontact en ICT-afhankelijkheden.
• Creëren van overzicht over noodzakelijke onderwerpen, waaronder facilitaire voorzieningen, communicatie, draagvlaktrajecten richting medewerkers, logistiek en planning.
• Adviseren over keuzes en alternatieven en strategische keuzes voorleggen ter afweging, waarop het integrale verhuisplan kan worden gebaseerd.
• Opstellen van een integraal stappenplan voor de overgang dat aansluit bij de organisatiecultuur en het tempo van besluitvorming.
• Coördineren van betrokken interne en externe partijen, waaronder belangrijke stakeholders.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en proactief oplossingen aandragen.
• Bewaken van de planning, het budget en de voortgang van het transitieproces.

Wat breng je mee?

Je bent niet alleen een planner, maar ook een zelfstandige procesbegeleider die de juiste vragen stelt, keuzes maakt en overzicht creëert. Je weet de regie te houden in een complex en multidisciplinair veranderproces dat onder andere facilitaire planning, ICT-migratie, communicatiestrategie, risicomanagement en verandermanagement omvat.

Werkomgeving

Je werkt binnen het programma Toekomst Stadhuis nauw samen met andere projectleiders en disciplines zoals interne dienstverlening, informatievoorziening, externe dienstverlening, bouw, communicatie, vastgoedbeheer en verandermanagement.