Subsidie Administrateur

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Subsidie Administrateur. 

Als Subsidie Administrateur ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van subsidieaanvragen en subsidievaststellingen binnen de gemeente Rotterdam. Je werkt in teamverband en zorgt ervoor dat alle werkprocessen rondom subsidies soepel verlopen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages;
• Versturen van ontvangstbevestigingen;
• Aanmaken en wijzigen van nieuwe crediteuren via digitale meldingen;
• Uitvoeren van formele toetsen bij subsidieaanvragen en verzoeken tot vaststelling;
• Zorgdragen voor (digitale) dossiervorming en bewaking op ontbrekende stukken;
• Toevoegen van ingekomen brieven, stukken en e-mails aan het subsidiedossier;
• Goedkeuren van betaalregels;
• Controleren van beschikkingen en doorzetten van schikkingen naar het subsidieloket;
• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen over administratieve zaken en procedures;
• Versneld afsluiten van dossiers;
• Ondersteunen van accounthouders bij piekmomenten, zoals rappel- en uitstelbrieven;
• Controleren van uitgaande subsidiebetalingen.

Jouw profiel

Wij zoeken een bevlogen collega die zich thuis voelt in een dynamisch team. Je hebt ervaring met Oracle Cloud en subsidieadministraties, inclusief de relevante wet- en regelgeving. In deze rol ben je proactief, accuraat en leergierig. Je kunt zelfstandig werken en durft initiatief te nemen. Je staat stevig in je schoenen en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk, gezien de wettelijke behandeltermijnen.

Daarnaast pas je je gemakkelijk aan geldende regels en procedures aan en voer je telefonisch contact met burgers en instanties over subsidieregelingen en de status van aanvragen. Je zet je in om de kwaliteit van de werkzaamheden continu op een hoog niveau te houden.