Deel deze vacature

Projectmedewerker ProjectManagementBureau

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
36 - 40 uur
Startdatum
20 oktober 2025
Reageren t/m
28 september 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker ProjectManagementBureau. 

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken binnen het project. Je vervult een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van de projectmanager(s). Je bent een echte “ontzorger” en een spin in het web die verschillende werkzaamheden kan uitvoeren. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en projectmanagers.

Je houdt je bezig met facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van complexe agenda’s en het boeken van vergaderzalen. Daarnaast ondersteun je de projectmanager bij de planning en uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt de coördinatie van de agenda, verslaglegging door middel van notulen en bewaakt de voortgang van acties. Ook ben je bereid om ad-hoc “spoedzaken” op te pakken en te helpen bij de organisatie van participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

Jouw profiel

Je bent een resultaatgerichte en stressbestendige projectmedewerker die energie haalt uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van het team, zowel in een faciliterende als actieve rol. Je bent initiatiefrijk en zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Je werkt planmatig en accuraat, stelt je flexibel op en past je handelen aan bij afwijkende resultaten.

Je werkt zelfstandig en voert je taken zorgvuldig en met grote precisie uit. Je levert tijdig het afgesproken resultaat en bent in staat vooruit te kijken om knelpunten of problemen, bijvoorbeeld in de planning, te signaleren en proactief bij te dragen aan oplossingen.

Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Je stelt prioriteiten en koppelt tijdig terug. Je staat open voor constructieve feedback en blijft je ontwikkelen in je rol. Integriteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent betrokken en bewust van je omgeving.

Je bent bereid om minimaal één keer per week op een locatie in het projectgebied te werken. Daarnaast ben je communicatief- en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met complex agendabeheer. Hiermee bedoelen we het beheren van agenda’s die meerdere variabelen, personen, locaties, of afhankelijkheden omvatten. Het gaat dus verder dan simpelweg afspraken inplannen: het vereist coördinatie, vooruitdenken en vaak ook het oplossen van conflicten tussen agenda’s
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams)
  • Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-10-2025 of eerder

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 29-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 29-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Administratief Medewerker Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid

Panningen
28 uur
MBO
01 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Secretaresse Dagelijks Bestuur

Houten
32 uur
HBO
22 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectassistent Ruimtelijk Domein

Roosendaal
36 uur
MBO
01 oktober 2025