Deel deze vacature

Projectleider WID-scan Identificatiegegevens

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
24 uur
Startdatum
01 oktober 2025
Reageren t/m
15 september 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider WID-scan Identificatiegegevens.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van het project dat de identificatiegegevens van meer dan 35.000 medewerkers verzamelt via een WID-scan. Je stuurt een klein team van implementatie- en communicatieadviseurs aan en zorgt voor de succesvolle afronding van de scan-operatie voor meer dan 98% van alle medewerkers, inclusief de afhandeling van uitzonderingen. Je rapporteert aan de overkoepelende projectleider GCMS.

Werkzaamheden

  • Opstellen van het projectplan en aansturen van het deelprojectteam.
  • Opstellen en beheren van het bestand met uit te nodigen medewerkers.
  • Ontwerpen van het proces voor uitnodigingen, inclusief alle uitzonderingen.
  • Implementeren van de scan-app en de fysieke kantoor-scan in samenwerking met de implementatieadviseur.
  • Verzorgen van de communicatie naar alle medewerkers en overige stakeholders.
  • Monitoren van de uitvoering: het proces van uitnodigen, het scannen van ID-gegevens en het verstrekken van de rijkspas.
  • Rapporteren over de status, voortgang en afwijkingen.
  • Inrichten van processen en communicatie voor het beantwoorden van vragen, klachten en problemen.
  • Opstellen van scripts en gebruiksinstructies voor de app en de fysieke scan.
  • Inrichten van de beheerfase.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt 5 jaar ervaring in het opzetten van gedetailleerde procesgangen en het testen hiervan
  • Je hebt 5 jaar ervaring in het opstellen van communicatie naar grote groepen medewerkers en het in goede banen leiden van de informatievoorziening rondom het project
  • Je hebt 5 jaar ervaring in het aansturen van een klein team en een groot aantal belanghebbenden daarbuiten
  • Je hebt ‘hands-on’ ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van een project met intensieve communicatie naar grote groepen mensen
  • Je hebt ervaring met procesontwerp en het testen van end-to-end processen in een omgeving met veel belanghebbenden
  • Je bent zéér nauwgezet en secuur, aangezien het proces vlekkeloos dient te verlopen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 16-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 16-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectleider Familiescholen

Amsterdam
32 - 36 uur
HBO/WO
07 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectleider Organisatie Ecosysteem

Utrecht
16 uur
MBO
13 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectleider Aanbesteding Sluitsysteem Tilburg University

Tilburg
HBO
29 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!