Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat.
Als medewerker bestuurssecretariaat ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het managementteam (MT). Je beheert de dagelijkse planning en zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit voordat je deze met de wethouder bespreekt.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het maken van afspraken en het verzorgen van complex agendabeheer. Je kijkt goed vooruit, stelt prioriteiten en weet verbindingen te leggen. Daarnaast ontvang je bezoekers en ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is hierbij essentieel.
Je handelt telefonische vragen af door goed door te vragen en zorgt voor volledige informatie. Op analytische wijze combineer je post- en e-mailberichten tot een helder overzicht door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren.
Verder verricht je voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat, waaronder het vervangen van collega’s bij afwezigheid die werkzaam zijn voor de gemeentesecretaris en burgemeester.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.