Senior Adviseur Financiële Administratie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Financiële Administratie. 

Als adviseur functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van beleids- en stuurinformatie binnen de gemeentelijke organisatie. Je levert betrouwbare managementinformatie ten behoeve van de Planning Control-cyclus (P&C), beleidsontwikkeling en draagt zorg voor financiële informatieproducten. Je beschikt over technische vaardigheden in data-analyse en hebt een goed begrip van gemeentelijke processen en de behoeften van verschillende stakeholders. Daarnaast beheer je functioneel de P&C tool Pepperflow.

Je bent de spil in de administratie en zorgt voor overzicht, controle en een efficiënte werkwijze binnen het team. Je draagt zorg voor het nauwkeurig vastleggen, beheren en rapporteren van alle financiële transacties en middelen, om transparantie, verantwoording en een effectieve administratie te waarborgen. De eenheid administratie voert grootboek-, debiteuren- en crediteurenadministratie uit, evenals specifieke fiscale en rapportage werkzaamheden. Tevens beheer je en innoveer je deze processen.

Dagelijkse taken omvatten onder andere het uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden zoals betalingen, doorboeken van financiële gegevens en het bijhouden van het grootboek. Je verzorgt de aansluitingen van verschillende administratieonderdelen en het beheer van tussenrekeningen. Ten behoeve van de jaarrekening zorg je voor aansluitingen en stel je specificaties op.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en aansturen van de dagelijkse werkzaamheden van de administratie;
• Bewaken van financiële processen en zorgen voor een juiste en tijdige verwerking van financiële gegevens;
• Fungeren als aanspreekpunt voor de financiële administratie en nauw samenwerken met collega’s van andere onderdelen binnen het team;
• Optreden als spil tussen financial controllers en de administratie;
• Adviseren en doen van verbetervoorstellen voor de uitvoering van de financiële administratie;
• Initiëren van innovaties voor efficiënte werkwijzen met behulp van digitalisering;
• Zorgdragen voor de inbedding en continuering van werkprocessen op operationeel niveau binnen de financiële administratie, inclusief integrale inrichting in overleg met stakeholders zoals financieel adviseurs, applicatiebeheerders en informatiemanagers;
• Deelnemen aan projecten met oog op consequenties en een grote rol vervullen in het agenderen en ondersteunen van verbetertrajecten voor de financiële administratie.